A fotó és filmanyagok eredeti kópiáit az előírásoknak megfelelő helyiségben tároljuk.

Az anyagok kutatási feltételeinek megteremtése érdekében jelenleg is tart az eredeti kópiák digitalizálása. Külső kutató a gyűjteményben nyilvántartott és őrzött anyagot, valamint az arra vonatkozó dokumentációkat csak az intézmény vezetőjének írásos engedélye alapján, és az abban meghatározott mélységben kutathatja.

A kutató eredeti negatívot, pozitív kópiát a gyűjteményből nem vihet el. A kutatónak kutatási engedélyt kell kitöltenie, majd előre egyeztetett időpontban végezhet az intézmény vezetőjének jóváhagyása után kutatómunkát.  (1. sz. melléklet)

A kutató a kiválasztott anyagról készült digitális másolatot megrendelheti A Múzeumtól, a megrendelésnek  tartalmaznia kell a közlési/felhasználói engedély kérelmét is.  (2. sz. melléklet)

Múzeum az archívumában tárolt anyag nyilvánosságra hozatala esetén jogdíjat (archiválási díjat), illetve másolási díjat számol fel.

Az archívumban található filmek listáját megtekintheti ide kattintva!

Másolat készítéséhez az elektronikus hordozóról a kutató gondoskodik. Amennyiben a választott anyag szerzői jogdíjas, akkor a felhasználónak kötelessége a szerzővel, illetve a szerzői jogok tulajdonosával (amennyiben nem a Rendőrség-történeti Múzeum a jogtulajdonos) megállapodni a jogdíj megfizetéséről. A szerzői jogdíjas anyagoknál a Múzeum csak archiválási díjat számol fel.

A kutató köteles, amennyiben munkája publikálásra kerül, egy tiszteletpéldányt a publikáció bibliográfiai adataival együtt a Rendőrség-történeti Múzeumnak átadni.